<p><strong>Unternehmensbeschreibung </strong></p><p>DIE IMMOBILIENPROFIS sind eine Sachverständigen- und Immobilienkanzlei mit Hauptsitz in der Ludwigstraße 52 in Hof (Saale). Interessierte Bewerbende finden hier ein professionelles Umfeld mit klaren Strukturen und praxisnahen Aufgaben. Teamarbeit, Verlässlichkeit und serviceorientiertes Handeln stehen im Mittelpunkt der täglichen Arbeit.</p><p><strong>Rollenbeschreibung </strong></p><p>Als Büroassistent:in unterstützen Sie den täglichen Bürobetrieb in unserer Immobilienkanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie die Terminorganisation und -koordination. Sie führen Akten und Datenbanken, erstellen einfache Schriftstücke und unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Projekte. Zudem betreuen Sie Besucher:innen am Empfang und kümmern sich um die Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln. Diese Position ist in Vollzeit, vor Ort in Hof angesiedelt.</p><p><strong>Qualifikationen</strong></p><ul><li>Sichere und freundliche Telefonkommunikation sowie professionelle Telefonetikette im Kontakt mit Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen.</li><li>Erfahrung in administrativer Unterstützung und Büroorganisation, insbesondere bei der Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminverwaltung und Dokumentenablage.</li><li>Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie ein serviceorientiertes Auftreten.</li><li>Routine im Umgang mit gängigen Bürogeräten (Drucker, Scanner, Kopierer) und sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Anwendungen.</li><li>Ausgeprägte organisatorische und kaufmännische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.</li><li>Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.</li></ul><p><br></p><p>Werde Teil unseres Kompetenz-Teams und gestalte die Zukunft von DIE IMMOBILIENPROFIS mit.</p><p>HERZLICH WILLKOMMEN in unserer Immobilienfamilie :-)</p><p><br></p><p>Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung unter info@die-immobilienprofis.de</p>