Empfangsassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Immobiliensektor mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsassistenten (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Empfangsassistent (w/m/d)
7. Erster Ansprechpartner (w/m/d) für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer insbesondere Begrüßung, Bewirtung und Betreuung
8. Administration der elektronischen Zutrittskontrolle nach Vorgabe und Verwaltung der Zugangskarten sowie Schlüssel
9. Annahme eingehender Telefonate sowie Steuerung und Bearbeitung der zentralen Poststelle
10. Verwaltung und Koordination interner und externer Termine vor Ort
11. Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für Kunden und Partner inklusive Catering
12. Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
13. Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten und operativen Standards bei täglichen Rundgängen
14. In Vertretungsfällen Unterstützung am weiteren Standort des Unternehmens
Ihr Profil
15. Berufserfahrung im Servicebereich
16. Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
17. Selbständige Arbeitsweise
18. Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
19. Sicherer Umgang mit MS-Office
20. Gute Englischkenntnisse
21. Positives Auftreten