Teamassistenz (m/w/d) für die Stabstelle Recht, das Versorgungswerk und den Empfang 22.07.2025 Ingenieurkammer Niedersachsen Hannover
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Teamassistenz (m/w/d) für die Stabstelle Recht, das Versorgungswerk und den Empfang
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Hannover
Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz (m/w/d) für die Stabstelle Recht, das Versorgungswerk und den Empfang
Hannover
Aktualität: 22.07.2025
Anzeigeninhalt:
22.07.2025, Ingenieurkammer Niedersachsen
Hannover
Teamassistenz (m/w/d) für die Stabstelle Recht, das Versorgungswerk und den Empfang
Über uns:
Die Ingenieur kammer Niedersachsen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Hannover.
Aufgaben:
* Administrative Unterstützung der Stabsstelle Recht im Tagesgeschäft
* Koordination und Organisation von Besprechungen, Terminen und Dienstreisen
* Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Akten sowie rechtlichen Dokumenten und Vertragsunterlagen - sowohl digital als auch physisch
* Kommunikation mit internen Sachgebieten und externen Partnern
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
* Ansprechperson für Fragen rund um das Versorgungswerk und Unterstützung bei der entsprechenden Korrespondenz und Dokumentation
* Empfangstätigkeiten, wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Betreuung von Besucher*innen
* Übernahme eines Nachmittagsdienstes
* (Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 16:30 Uhr, Freitag bis 12:00 Uhr)
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement o.ä.
* Berufserfahrung im Assistenzbereich -idealerweise mit rechtlichem Bezug
* Selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
* Diskretion, Freundlichkeit und Teamgeist
* Routinierter Umgang mit MS-Office
Wir bieten:
* Vergütung erfolgt in Anlehnung an Entgeltgruppe 7 TVöD unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
* Jahressonderzahlung und Leistungen der betrieblichen Altersversorgung
* Angenehme und offene Arbeitsatmosphäre in einem netten und kollegialen Team
* Förderung der beruflichen Fortbildung
* 31 Tage Jahresurlaub
* Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Corporate benefits - monatliches Budget für attraktive Mitarbeiterangebote
* Kostenlose Heißgetränke und Mineralwasser
* Mitarbeiterevents zur Teambildung
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