Teamassistenz Projektentwicklung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Augsburg Startdatum: sofort Referenznummer: 804406/1
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Aufgaben
1. Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
2. Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
3. Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
4. Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
5. Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle – fachspezifisch für erneuerbare Energien
6. Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen
7. Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
8. Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
9. Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
10. Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
11. Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge
Profil
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
13. Fundierte Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
14. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
15. Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
16. Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
17. Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
Benefits
18. Konzerneinsicht