Ihre Aufgaben
* Koordination: Maßgebliche Unterstützung des Generaldirektors und der Generalsekretärin bei der Etablierung, Weiterentwicklung und effektiven Umsetzung der Institutsstrategie; Mitsteuerung und Optimierung wissenschaftlicher und administrativer Prozesse.
* Inhaltliche Vorbereitung: strukturierte Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen sowie externer Repräsentationstermine; inhaltliche Zuarbeit mit strategischem Blick.
* strategische Beratung: Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung wissenschaftsstrategischer Initiativen.
* Unterstützung bei der Abfassung von übergreifenden Drittmittelanträgen und wissenschaftlichen Gutachten
* Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen:Analyse komplexer Sachverhalte und Zusammenführung relevanter Informationen zur Erstellung fundierter Entscheidungs- und Diskussionsvorlagen für Sitzungen mit der vorgesetzten Behörde und mit dem wissenschaftlichen Beirat.
* Verfassen von Reden und Textbeiträgen:
Erstellung wirkungsvoller Redebeiträge, Grußworte und weiterer Textformate für öffentliche Auftritte und interne Anlässe des Generaldirektors.
• Betreuung hochrangiger Gäste und Delegationen:
Planung, Koordination und persönliche Begleitung nationaler und internationaler Gäste; Repräsentation des Hauses in einem professionellen und wertschätzenden Rahmen.
Ihr Profil
* abgeschlossenes Studium und Promotion, vorzugsweise in den Lebens- und Geowissenschaften
* mehrjährige einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
* nachweisliche Erfahrung im Bereich Strategieplanung und -umsetzung
* ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten; schnelle Auffassungsgabe
* wissenschaftspolitisches Hintergrundwissen
* Erfahrung in der Personalverantwortung
* strukturierte und selbständige Arbeitsweise bei hoher Teamfähigkeit
* exzellente und proaktive Kommunikationsfähigkeit
* die Fähigkeit, klare und prägnante Texte in deutscher und englischer Sprache zu ver-fassen
* Flexibilität und Belastbarkeit
* Bereitschaft zur motivierten Mitarbeit in einem international agierenden Institut
* Arbeitsaufenthalte im nichteuropäischen Ausland sind ein Plus.
Ihre Vorteile
* ein internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
* einer Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu TV L-E15 (Tarifvertrag der Länder), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
* einen sicheren Arbeitsplatz
* flexible Arbeitszeiten
* die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* einen Arbeitsplatz im Grünen
* die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen ggf. Publikationsverzeichnis und drei Referenzen bis spätestens 01.12.2025 an bewerbung@snsb.de.
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leitung der SNSB, Herrn Prof. Dr. Jörg Overmann (generaldirektor@snsb.de). Bei Fragen zum Verfahren oder Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Susann Windisch (personal@snsb.de).
Wir haben uns Vielfalt zum Ziel gesetzt. Deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Wir verweisen darauf, dass nach Abschluss des Verfahrens Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Reisekosten für die Anreise zu einem möglichen Bewerbungsgespräch werden nicht übernommen.