Assistenzfunktion für den Fachbereich Soziales und SeniorenWir suchen nach einer Person, die sich auf administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich des Sozial- und Seniorenbereichs spezialisieren kann.Als wichtiger Teil unseres Teams bieten wir eine Vielzahl von kommunalen und staatlichen Leistungen an. Wir sind ein Bildungsorientiertes, kulturbegeistertes und wirtschaftsnahes Team, das die Heimat von 80.000 Bürgerinnen und Bürgern gestaltet.Ihre AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenAllgemeine Verwaltungsaufgaben (Erstellen und Weiterleitung von Schreiben, Entgegennahme von Telefonanfragen)Unterstützung bei der Aktenführung (auch digital)Stammdatenpflege in unseren DatenbankenMaterialverwaltungIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder vergleichbare AusbildungDienstleistungsorientiert und Freude am Umgang mit MenschenFreundliches und sicheres Auftreten, auch in StresssituationenGute EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenUnser AngebotFlexible, familienfreundliche ArbeitszeitenVergütung nach den tarif- und beamtenrechtlichen Bestimmungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)