JobbeschreibungWir suchen nach einer kompetenten und organisierten Persönlichkeit, die sich in unserem Team integrieren möchte. Als Sekretariat der Geschäftsleitung unterstützt sie unsere Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft unseres Fachbereichs Brand InternationalVerantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von EinarbeitungenAufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von PräsentationenPlanung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und SchulungenEffiziente Gestaltung von Tagesabläufen, Organisation von nationalen und internationalen Reisen sowie Vorbereitung und Planung von Treffen aus der FerneInterne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und GeschäftspartnernPriorisierung und konstante Re-Priorisierung nach Dringlichkeit sowie WichtigkeitVoraussetzungen und QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Kauffrau für BürokommunikationMehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren PositionSelbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und SorgfaltHohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und ServiceorientierungEngagement, Flexibilität und DurchsetzungsvermögenSicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen - insbesondere Outlook, OneNote und TeamsSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseBereitschaft zu einer wöchentlichen Vor-Ort-PräsenzVorteileUnser Unternehmen bietet eine überdurchschnittliche Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.