Mini-job - mitarbeiter (m/w/d) scan center/ dokumentenmanagement | ennepetal (ennepetal, nordrhein-westfalen, de, 58256)

Ein Job, der zählt: Ihre Aufgaben

* Selbständige Bearbeitung der papierbasierten Eingangspost des Bereiches Finanzen und Controlling (sor­tie­ren, zu­ord­nen, ggf. scan­nen und ver­sen­den)
* Verantwortlich für das zeitnahe Vorsortieren, Scannen und Archivieren von diversen buchhalterischen Papierbelegen, wie z.B. Rechnungen, Lieferscheine, Reisekostenbelege
* Sicherstellen der Vollständigkeit der archivierten Belege
* Verwalten verschiedener Outlook-Postfächer
* Elektronische Lieferscheine in SAP archivieren
* Unterstützende Tätigkeiten bei adhoc-Anfragen, z.B. Bereitstellung von Belegen aus SAP, Belegsuche in SAP
* Klärung von problematischen Belegen mit den Mitarbeitern der Finanzbuchhaltung/Controlling
* Selbständige Bearbeitung der papierbasierten Eingangspost des Bereiches Human Resources (sor­tie­ren, zu­ord­nen, ggf. scan­nen und ver­sen­den)
* Koordination Erstellung Verträge im Bereich Human Resources (Kom­mu­ni­ka­ti­on per Mail, Ver­trä­ge aus­dru­cken, prü­fen, Un­ter­schrif­ten ein­ho­len, scan­nen)





Erfahrung, die zählt: Ihre Fähigkeiten

* Erfahrung im Umgang mit MS-Office
* Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit
* Selbstständiges Arbeiten
* Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
* Vertraulichkeit/Verschwiegenheit





Ein Arbeitsplatz, der zählt: Unser Angebot

* Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens
* Flexible Arbeitszeiten
* Gute interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Externe Mitarbeiterberatung in allen Lebenslagen