Werde Teil unseres neuen Warehouses in Ludwigsfelde Als Warehouse-Office Assistant stellst du sicher, dass Büro- und Verwaltungsabläufe reibungslos laufen und unterstützt das Team bei Organisation, Empfang und administrativen Prozessen.Deine AufgabenKoordination externer Dienstleister (z. B. Reinigungsdienst, Lieferdienste)Planung und Organisation von Wartungsarbeiten am Gebäude und EquipmentVerwaltung und Nachbestellung von Büro- und VerpflegungsmaterialBearbeitung und Versand von Rechnungen sowie Posteingang/-ausgangVorbereitung von Meetings inkl. Verpflegung sowie NeukundenpaketenOrganisation von Shuttleverkehren und Hotelempfehlungen für GästeEmpfang von Gästen und LieferantenUnterstützung des Lagerleiters bei Standort-VeranstaltungenDas bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Assistenz oder Office-ManagementOrganisationstalent, serviceorientierte und flexible ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse in MS OfficeAusgeprägtes Zeitmanagement, analytisches Denken und EigeninitiativeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseDas erwartet dich bei unsModernes Warehouse mit top Ausstattung, inkl. Outdoor-Gym und E-Bike-LadestationenFlexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und bis zu 2 Tagen Homeoffice nach der EinarbeitungÜber 25 Parkplätze inkl. E-Ladestationen und kostenloses Deutschlandticket30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend oder SilvesterTägliche Extras: 5 € Lunchzuschuss, kostenfreie Getränke, Kaffee und frisches ObstZugang zur Plattform OpenUp für mentale GesundheitPrivate Krankenzusatzversicherung auf WunschBist du bereit, unser Warehouse von Anfang an zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Folge uns gerne auf Instagram oder LinkedIn, um mehr über Abacus Medicine zu erfahren.Moving Healthcare. Moving You.In der globalen Abacus Medicine Gruppe erfährst du täglich die Entschlossenheit Veränderungen im Gesundheitswesen zu bewirken. Durch unser Engagement treiben wir unsere Branche voran und verbessern die Gesundheitsversorgung, indem wir den Zugang zu lebenswichtigen Medikamenten erweitern. Doch es geht nicht nur darum, das Gesundheitswesen voranzubringen; vielmehr geht es darum, dich voranzubringen. Werde Teil einer wertschätzenden Gemeinschaft von mehr als 1.500 Menschen weltweit. Bei uns wirst du geschätzt, bestärkt und hast direkten Einfluss darauf, Veränderungen voranzutreiben. Lass uns gemeinsam etwas bewirken und die Zukunft der Gesundheitsbranche gestalten. Your move.