Als gemeinnütziger Betreuungsdienst unterstützen wir Menschen mit Behinderungen in verschiedenen Wohn- und Lebenssituationen. Neben den pädagogischen und psychosozialen Angeboten bieten wir niedrigschwellige Hilfen bei allen Aufgaben des Alltags, wie z.B. Pflege, Haushalt, Begleitung zum Arzt, Einkauf und Freizeitaktivitäten. Als Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst unseres ambulanten Sozialdienstes der Eingliederungshilfe übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie erste Ansprechstelle für Klient:innen, Angehörige und Mitarbeitende Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege entsprechender Kalender Aufnahme und Bearbeitung von Anliegen, Weitergabe relevanter Informationen an das Fachteam Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und Dokumentenmanagement Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Büroalltag Zuarbeit bei der Erstellung und Mitgestaltung der Einsatzplanung für das Fachpersonal Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitungen und dem pädagogischen Team zur Unterstützung der Arbeitsprozesse Das bringen Sie mit: • umfassende Kenntnisse in den Office-Programmen • Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsarbeit, idealerweise aus dem Sozial- und Gesundheitswesen • selbständige Arbeitsweise • hohe Sozialkompetenz • Flexibilität, Kreativität und Teamfähigkeit Das tun wir für Sie: Sie finden bei uns ein abwechslungsreiches, interessantes Tätigkeitsfeld mit sehr gutem Personalschlüssel, moderner Arbeitsorganisation und aktuellen fachlichen Standards. Wir bieten ihnen einen Platz in einem starken Team: Wir setzen auf Teamgeist, gegenseitige Wertschätzung und klare Kommunikation. Bei Ihrem Start finden Sie ein klar strukturiertes Einarbeitungskonzept vor. Wir zahlen fair und transparent nach Tarif (TV-L S) Wir bieten zahlreiche Benefits, z.B. ➡️ Freie Getränke und Snacks➡️ Weiterbildungsangebote➡️ Betriebliche Gesundheitsförderung➡️ Team-Events …und viele mehr Kontaktinformationen: Haben Sie Fragen? Gerne sind wir für Sie da! am Telefon: 06561/ 9488450 oder per Mail: info@fachdienst-ambulante-hilfen.de www.fachdienst-ambulante-hilfen.de