Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Abteilung in ihrer täglichen Arbeit
* Sie organisieren den Büroablauf
* Sie sind zuständig für die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen
* Zu Ihren regelmäßigen Aufgaben gehört die Planung und Organisation von Dienstreisen
* Zudem überwachen und aktualisieren Sie das Ablagesystem
* Sie prüfen Rechnungen und unterstützen in der vorbereitenden Buchhaltung
* Außerdem führen Sie eigenständig die Kommunikation mit Behörden, Rechtsanwälten, Steuerberatern und Architekten
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder über einen vergleichbaren Abschluss
* Sie können bereits erste Erfahrung im Büro vorweisen
* In Ihrer täglichen Arbeit gehen Sie gut organisiert und strukturiert vor
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse