Assistenz der Geschäftsführung (m w d) – Die wichtigste Rolle in unserem UnternehmenWir sind kein verstaubtes Versicherungsbüro mit Aktenordnern und endlosem Blabla. Wir sind ein junges, hungriges Team, das digital denkt, modern arbeitet und jeden Tag mit voller Power nach vorne geht. Unser Unternehmen wächst und genau dafür suchen wir dich.Und dabei bist du nicht einfach nur Assistenz. Du bist die wichtigste Rolle in diesem Unternehmen für mich persönlich. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, mein absoluter Rückhalt und die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft. Ohne dich geht hier nichts.Deine MissionDu bist die erste Stimme und das erste Gesicht für eingehende Kontakte über WhatsApp, Telefon oder E-MailDu übernimmst den Kundenservice auf Level 1 und sorgst dafür, dass Anfragen schnell und professionell beantwortet werdenDu planst und koordinierst Termine, bereitest sie vor und nach und begleitest sie aktivDu erstellst Präsentationen, Berichte und Unterlagen, die Eindruck machenDu organisierst Meetings, Geschäftsreisen und Events und stellst sicher, dass alles perfekt läuftDu unterstützt bei wichtigen Projekten wie Umdeckungsaktionen oder NeueindeckungenDu bist flexibel und packst überall mit an, wenn kurzfristig etwas erledigt werden mussDas bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Assistenz der GeschäftsführungEine Ausbildung und/oder Erfahrung im Versicherungs- oder Finanzbereich sind wünschenswert, aber kein MussHervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an SelbstständigkeitAusgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles AuftretenDiskretion, Zuverlässigkeit und absolute LoyalitätSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDas bieten wir dirEine überdurchschnittliche Vergütung mit attraktiven Boni, die deine Leistung und persönlichen Erfolge sichtbar belohnenEinen maximalen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit ist deine Rente in der Regel schon heute abgesichert30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und BalanceGeschäftsreisen ausschließlich in ausgewählten 4- bis 5-Sterne-Hotels – damit Arbeit und Komfort Hand in Hand gehenHochwertige Arbeitsausstattung, die dir deinen Job leicht und angenehm machtEin modernes Büro mit echter Wohlfühlatmosphäre und dem geilsten Arbeitsklima, das du dir vorstellen kannstKostenlose Snacks, Kaffee & Getränke – weil kleine Extras den Unterschied machenArt der Stelle: Vollzeit, FestanstellungGehalt: 42.000,00€ pro JahrLeistungen:Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche WeiterbildungFirmenhandyKostenlose GetränkeKostenloser ParkplatzAusbildung:Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)Berufserfahrung:Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)Versicherungsvertrieb: 1 Jahr (Wünschenswert)Sprache:Deutsch (Wünschenswert)Arbeitsort: Vor Ort