Deine Aufgaben
* Selbstständige Vorbereitung und vollumfängliche Abwicklung komplexer Urkundengeschäfte
* Unterstützung und Entlastung der Notar:innen bei allen fachlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Koordination von Terminen und Fristen, Begleitung von Beurkundungen und Nachbearbeitung
* Erstellung von Entwürfen und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
* Fachliche Ansprechperson für Kolleg:innen sowie Übernahme von Leitungs- oder Mentoringaufgaben innerhalb des Teams
* Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Notariat
Dein Profil
* Weiterbildung zur Notarfachwirtin (m/w/d) oder langjährige Erfahrung als Notarfachangestellte mit entsprechender Verantwortung
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen notariellen Abläufen und Rechtsgebieten
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Sicheres, freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
* Erfahrung im Umgang mit Notariatssoftware von Vorteil
* Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und ein hoher Qualitätsanspruch
Das bietet unser Kunde
* Ein vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem etablierten Notariat
* Kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur und flachen Hierarchien
* Moderne Büroausstattung und effiziente Arbeitsprozesse
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Überdurchschnittliche Vergütung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* Zentrale Lage in Oldenburg mit guter Verkehrsanbindung