Stellenbeschreibung
1. Koordination der Termine der Ärztlichen Leitung und strukturierte Führung des Kalenders
2. Erstellung von Arztbriefen und anderen Dokumenten nach Vorlage
3. Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
4. Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
5. Organisation von internen Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen
6. Unterstützung der Studienkoordination
7. Strukturierung der Ablage und Pflege des Dokumentenmanagements für den gesamten Bereich
Qualifikationen
8. Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
9. Berufserfahrung im medizinischen Umfeld von Vorteil
10. Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
11. Selbstständige, zuverlässige und zügige Arbeitsweise
12. Klare und freundliche Kommunikation
13. Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint; eigenständige Erstellung von Präsentationen
14. Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Ihnen:
15. Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
16. Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
17. Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
18. Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
19. Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
20. JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
21. Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
22. Sie arbeiten eng mit der Ärztlichen Leitung zusammen
23. Die Tätigkeit findet von Montag bis Freitag statt, ein Teil der Aufgaben kann im Homeoffice erfolgen