Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du unseren Geschäftsführer sowohl organisatorisch als auch fachlich. Ein Teil Deiner Arbeit besteht darin, Themen rund um SAP-Projekte im Bereich Beschaffung und Einkauf vorzubereiten, Angebote und Vertragsunterlagen zu strukturieren und dafür zu sorgen, dass wichtige Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden.
Dabei bist Du nicht nur organisatorische Unterstützung, sondern eine aktive Sparringspartnerin / ein aktiver Sparringspartner, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, Arbeitsweisen kontinuierlich zu verbessern.
Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen und sorgst für eine klare Priorisierung im Kalender.
Du unterstützt bei der Vorbereitung und Prüfung von Angeboten und Verträgen im Umfeld von Beratungs- und SAP-Projekten.
Du hilfst bei der Koordination von SAP-Projektthemen im Bereich Beschaffung und Einkauf, z. B. durch Nachverfolgung von Aufgaben, Dokumentation oder Vorbereitung von Unterlagen.
Zusätzlich bringst Du Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Arbeitsweise ein:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Organisationsrolle, idealerweise im Beratungs- oder Projektumfeld.
Interesse an technischen Themen, insbesondere im Umfeld von SAP, Digitalisierung oder Einkaufsprozessen.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).
Freude daran hast, neue Software oder technische Lösungen auszuprobieren und praktisch anzuwenden.
Interesse daran hast zu verstehen, wie digitale Tools funktionieren und wie man sie sinnvoll einsetzen kann.
Eine abwechslungsreiche Rolle mit Einblick in Projekte, Angebote und strategische Themen
Flexible Arbeitszeiten und Hybrid-Arbeiten (2–3 Tage vor Ort in Bremen)
Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Die Chance, über klassische Assistenzaufgaben hinaus Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv zu verbessern.
Standort: Syke (2–3 Tage vor Ort), ansonsten Homeoffice möglich
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Start: ab sofort möglich