Wir suchen eine Teamassistentin oder einen Teamassistenten für unsere Kundenbetreuung.
Beschreibung des Aufgabengebietes
Die Tätigkeit umfasst die Koordination des täglichen Bürobetriebs, inklusive Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Darüber hinaus unterstützt der/die Teamassistentin/Teamassistent bei der Logistik von ein- und ausgehenden Waren (In- und Ausland, Zollangelegenheiten). Im kaufmännischen Bereich ist sie/er für die Rechnungsbearbeitung, Angebots- und Vertragsmanagement sowie Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Speditionen zuständig. Die Pflege von Stammdaten sowie das Dokumentenmanagement gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Als wichtige Funktion verantwortet die/r Teamassistentin/Teamassistent die Verwaltung und strukturierte Ablage unserer Akten sowie digitale Archivierung von Unterlagen.
Anforderungen an den Kandidaten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Erfahrung im Groß- und Außenhandel
* Deutsch: Klar Englisch: Wäre super – wir sind international unterwegs.
* Du bist sicher im Umgang mit MS-Office
* Du arbeitest selbstständig, bist aber genauso gerne Teil eines Teams.
* Du verfügst über Kommunikationsstärke und eine sorgfältige Arbeitsweise
* Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen gehören zu deinen Stärken
Vorteile
* Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, sich in einem internationalen Familienunternehmen weiterzuentwickeln
* Ein Team, das zusammenhält und dich nicht allein lässt
* Intensive Einarbeitung
* Leistungsgerechte Bezahlung und moderne Arbeitsmittel
* Flexible Arbeitszeiten, die eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleisten