Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben – bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Unsere Benefits
* gute Erreichbarkeit
* nach Einarbeitung Möglichkeit zum Homeoffice
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* als Assistent der Bauleitung (m/w/d) unterstützt Du bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben
* Du führst die digitale Bauakte, übernimmst den Schriftverkehr und sorgst dafür, dass alle Unterlagen stets aktuell und vollständig sind
* Baubesprechungen bereitest Du gewissenhaft vor, begleitest sie und kümmerst Dich um die strukturierte Nachbereitung
* Rechnungen prüfst und bearbeitest Du sorgfältig in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Fachbereichen
* Du bereitest Abnahmen mit Bauunternehmen vor, dokumentierst die Ergebnisse und verfolgst offene Punkte konsequent nach
* die Vorbereitung von Vergabegesprächen sowie die Erstellung von Bauverträgen gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich
* Du wirkst bei der Ausschreibung von Bauleistungen mit, prüfst eingehende Angebote und erstellst aussagekräftige Preisspiegel zur Entscheidungsunterstützung
* Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Erwerbern und Bauleitung
* Sonderwünsche der Erwerber koordinierst Du mit Fingerspitzengefühl und stellst deren Umsetzung reibungslos sicher
* die Vorbereitung der Abnahmen und Übergaben von Häusern und Wohnungen liegt in Deinen Händen
* Du übernimmst die Datenerfassung und -pflege, sorgst für korrekte Stammdaten und nachvollziehbare Ablagestrukturen
* auch der elektronische Zahlungsverkehr wird von Dir verantwortungsvoll und präzise abgewickelt
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine Ausbildung abgeschlossen, z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualilfikation
* Deine mehrjährige Berufserfahrung konntest Du idealerweise in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen sammeln
* mit den MS-Office-Programmen arbeitest Du sicher und effizient, insbesondere Excel, Word und Outlook gehören zu Deinem Handwerkszeug
* Du denkst bereichsübergreifend, erkennst Zusammenhänge schnell und handelst lösungsorientiert im Sinne des Gesamtprojekts
* eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung zeichnet Dich ebenso aus wie ein freundlicher und verbindlicher Umgang mit Kunden und Partnern
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Dich sicher und professionell ausdrücken
* eine gewisse Zahlenaffinität bringst Du ebenfalls mit, sei es bei der Prüfung von Rechnungen, der Kostenkontrolle oder der Auswertung von Angeboten
* Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sind für Dich selbstverständlich .
* Dein Arbeitsstil ist strukturiert, sorgfältig und zuverlässig