* Kennziffer: 20252796_9972
* Bewerbungsfrist: 16.09.2025
* Arbeitsbeginn: Ab sofort, unbefristet
* Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
* Arbeitsort: Bergisch Gladbach
* Auskünfte: Frau Küpper-Ochel
* Telefon: 02204 43‑2115
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite und über diesen Link .
Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie hier .
Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Haushalt, Finanzen, KLR” ab sofort – unbefristet – eine/einen
Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20252796_9972
Dafür brauchen wir Sie
Zum Referat „Haushalt, Finanzen, KLR“ gehören 13 Beschäftigte, die zuständig sind für:
* Allgemeine und grundsätzliche Haushaltsangelegenheiten
* Bewirtschaftung des Kapitels 1214 und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel
* Rechnungswesen, finanzielle Abwicklung interner und externer Forschungsprojekte (national /international)
* Entgeltberechnung für die Durchführung von externen Aufträgen
* Durchführung einer betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung
* Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft
* Steuer- und Zollangelegenheiten
Als Kreditorenbuchhalterin /Kreditorenbuchhalter sind Sie vornehmlich zuständig für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungsbearbeitung in SAP, insbesondere für die Eingangsrechnungen von Einzelaufträgen aus dem SAP-Modul MM.
* Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitätsprüfung
* Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen und Auszahlungsanordnungen
* Festlegung der Haushalts- und KLR‑Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeitsdaten
* Erstellen der Kassenanweisungen mit SAP R/3
* Anlegen und Anpassen von Mittelbindungen in SAP
* Abrechnung von Barkäufen, Werkverträgen, Bewirtungskosten etc.
* Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten
* Bearbeitung von Mahnungen (Ursachenforschung und Lösung)
* Entscheidung über die weitere Bearbeitung durch andere Prozessbeteiligte (bspw. Berücksichtigung bei Umsatzsteuer, Erfassung für Abrechnungen gegenüber Dritten, Anlagenbuchhaltung etc.)
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte /Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau /Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau /Industriekaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Das wäre wünschenswert:
* Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
* Sicherer Umgang in der Arbeit mit SAP R/3
* Erfahrung und/oder Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (z. B. BHO, HG, HGG)
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
* Digitalkompetenz
* Planungs- und Organisationsfähigkeit
* Fähigkeit zur Zusammenarbeit
* Kommunikations- und Informationsfähigkeit
* Belastbarkeit
* Flexibilität
* Selbstständigkeit und Eigeninitiative
* Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite und über diesen Link .
Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie hier .