Für unser Partnerunternehmen aus dem Gesundheitswesen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung (Festanstellung bei unserem Kunden).
In der Rolle agieren Sie als "rechte Hand" des IT-Leiters und übernehmen sowohl organisatorische sowie administrative Aufgaben. Zum einen koordinieren Sie Qualitätsmanagement-Prozesse und Audits, jedoch verantworten Sie auch Aufgaben, wie das Terminmanagement und die Reisekostenabrechnung des IT-Leiters.
Ein Start ist ab sofort oder auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich.
Sie wollen als Assistenz in einer IT-Abteilung arbeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Here's what our clients offer
1. Sichere und unbefristete Festanstellung im Gesundheitswesen direkt bei unserem Partner
2. Homeoffice-Möglichkeiten an einzelnen Tagen die Woche
3. 30 Tage Urlaub
4. Bikeleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
5. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und vermögenswirksame Leistungen
6. Betriebliche Altersvorsorge mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
7. Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten
8. Individuelle Beratung Ihres Bewerbungsprozesses durch unsere Randstad-Consultants
Your tasks
9. Assistenz des IT-Leiters und Übernahme von organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
10. Koordination des Qualitätsmanagements: Pflege und Überarbeitung von QM-Dokumenten (inkl. Aktualisierung nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben)
11. Vorbereitung und Begleitung von internen / externen Audits
12. Unterstützung des IT-Leiters beim (Multi-)Projektmanagement und in der Dokumentation von IT-Prozessen
13. Organisatorische Aufgaben, wie Terminmanagement und Reisekostenabrechnung
14. Steuerung der Büro- und Dokumentenabläufe
Your profile
15. Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bspw. als Assistenz
16. Erfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise mit Audit-Bezug
17. Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Dokumentationssystemen
18. Hohe IT-Affinität und ein gutes Verständnis für IT-Technologien / IT-Systeme
19. Wünschenswert sind Erfahrungen im Gesundheitswesen
20. Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
21. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift