Strategisches Organisationstalent gesucht: Werden Sie die rechte Hand des Generalsekretariats!
Berlin ist das Herz der Politik und Sie sitzen bald mittendrin!
Haben Sie Lust, dort zu arbeiten, wo Geschichte geschrieben wird und die Fden der Macht zusammenlaufen? Fr eine parteinahen Verband im Herzen der Hauptstadt suchen wir keine einfache Assistenz, sondern einen Taktgeber und Vertrauensanker (m/w/d) fr das Bro des Generalsekretrs.
In dieser Position sind Sie weit mehr als eine organisatorische Untersttzung: Sie sind der Ruhepol in einem dynamischen Umfeld, die diplomatische Schnittstelle zu Entscheidungstrgern und das Gesicht eines hochkartigen Bros. Wenn Sie Leidenschaft fr erstklassiges Management besitzen und Diskretion fr Sie kein Fremdwort, sondern eine Lebenseinstellung ist, dann ist dies Ihre Chance! Wir leben Vielfalt und Inklusion aus berzeugung: In unserer weltoffenen Gemeinschaft sind Menschen mit Behinderung ausdrcklich willkommen wir brennen darauf, Sie kennenzulernen!
Zgern Sie nicht und gestalten Sie die politische Landschaft aktiv mit. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines Teams, das wirklich etwas bewegt!
Ihre Mission: Agieren statt nur Reagieren
* Zentrale Korrespondenz: Eigenverantwortliche Organisation und Fhrung der gesamten Brokommunikation des Generalsekretrs.
* Master of Calendar: Professionelle Steuerung, Priorisierung und Abstimmung komplexer Termine mit internen und externen Partnern.
* Event- & Gremienmanagement: Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen.
* Strukturgeber: Erstellung von Tagesordnungen, przisen Protokollen und Sitzungsunterlagen fr einen reibungslosen Ablauf.
* Fristenwchter: Systematische Kontrolle von Wiedervorlagen und Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung aller Vorgnge.
* Daten- & Projektmanagement: Vertrauliche Dokumentenverwaltung, Bearbeitung sensibler Infos und Support bei strategischen Sonderprojekten.
Ihr Profil: Kompetenz trifft Charakter
* Fundament: Kaufmnnische Ausbildung (oder vergleichbar) sowie mehrjhrige Erfahrung in der Assistenz auf Management- oder Leitungsebene.
* Arbeitsweise: Selbststndig, strukturiert, vorausschauend und mit einem Blick fr das Wesentliche.
* Auftreten:Trittsicher, empathisch und professionell gegenber Mitgliedern, Politikern und Gsten.
* Soft Skills: Loyalitt, Teamgeist und die Freude daran, in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld Verantwortung zu tragen.
* Resilienz: Hohe Belastbarkeit, zeitliche Flexibilitt und absolute Diskretion auch wenn es mal hektisch wird.
* Expertise: Exzellentes Zeitmanagement, Durchsetzungsstrke und perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Einzigartige Einblicke: Arbeiten Sie am Puls der Zeit in einer der einflussreichsten politischen Organisationen Deutschlands.
* Sicherheit & Tradition: Ein unbefristetes Arbeitsverhltnis bei einem stabilen, namenhaften Arbeitgeber.
* Zentrale Lage: Ihr moderner Arbeitsplatz liegt im politischen Zentrum Berlins, perfekt angebunden und voller Energie.
* Wertschtzung: Ein hochprofessionelles Team, das Ihre Arbeit schtzt und eine Kultur des gegenseitigen Vertrauens lebt.