Un poste d'assistant(e) dans un cabinet d'avocats en pleine expansion.
Sous la responsabilité de l'équipe, vous accompagnez les activités quotidiennes :
* Vous rédigez des courriers et gèrez diverses tâches administratives telles que compilation de documents, comparaison de versions, conversion de fichiers, mise en page et formatage, création, suivi et clôture des dossiers clients.
* Gestion des agendas et planification des rendez-vous pour trois associés.
* Réception, filtrage, réponse ou redirection des appels téléphoniques et courriels entrants.
* Organisation des déplacements professionnels et des réunions.
* Assistance quotidienne apportée à l'équipe et aux trois associés.
* Traitement de la documentation juridique (numérisation, impression, archivage, mise à jour des bases de données).
* Création et mise en forme de modèles de documents, présentations, brochures et supports de prospection.
Les qualifications requises sont :
* Titulaire d'un diplôme en administration.
* Parfaite maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit. La connaissance de l'allemand constitue un atout.
* Excellentes compétences organisationnelles et une bonne maîtrise des outils informatiques.
* Aisance en communication et capacité à travailler en équipe.
* Autonomie, dynamisme et attention aux détails.
Le contrat est un CDI avec un salaire attractif en fonction de l'expérience. Les horaires sont fixés à 40 heures/semaine. L'emplacement est situé à Luxembourg-ville.
Nous offrons :
* Environnement de travail convivial et ouvert à l'international.
* Rémunération attractive et avantages compétitifs.
* Équilibre respecté entre vie professionnelle et vie personnelle.
* Opportunités de formation et d'évolution professionnelle.
De nombreux avantages attendent le candidat sélectionné. Merci d'adresser votre candidature via Moovijob.com en indiquant la référence PSP-TA-2025.