Zentrale / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)29.04.2025 W. Müller GmbH Troisdorf
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Zentrale / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Troisdorf
Informationen zur Anzeige:
Zentrale / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Troisdorf
Aktualität: 29.04.2025
Anzeigeninhalt:
29.04.2025, W. Müller GmbH
Troisdorf
Zentrale / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Als zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im täglichen Ablauf und unterstützen die Geschäftsführung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Bereichen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie erste/r Ansprechpartner/in am Telefon (07:45 - 16:30 Uhr) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Digitalisierung und Verteiler Bestellung und Verwaltung von Büro- und Bewirtungsmaterialien sowie Pflege der Küche zur Gästebewirtung Unterstützung im Recruitingprozess, z. B. Terminierung und Kommunikation mit Bewerber/innen Betreuung des zentralen E-Mail-Eingangs und allgemeine Korrespondenz Mitarbeit bei administrativen Projekten und in der allgemeinen Büroorganisation
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- oder Office-Bereich Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Berufsfeld
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