Das erwartet Dich bei uns
1. Eingehende Anfragen rund um das Dokumentenmanagementsystem werden durch Dich betreut – per Mail, telefonisch, persönlich oder per Remotezugriff
2. Technische oder fachliche Probleme analysierst Du eigenständig und gibst sie bei Bedarf strukturiert an den 2nd-Level-Support weiter
3. Nutzerkonten werden von Dir angelegt, gepflegt oder deaktiviert – inklusive Berechtigungssteuerung und Rechteverwaltung
4. Umfangreiche Umstrukturierungen und Umprotokollierungen im System setzt Du gewissenhaft um
5. Systemseitige Abstimmungen mit benachbarten Fachstellen werden von Dir initiiert und zielführend begleitet
6. Die Pflege und Optimierung zentraler Zugriffsprozesse sowie die Qualitätssicherung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
7. In Schulungen oder Einarbeitungsphasen eignest Du Dir das nötige Know-how zu digitalen Aktenführungsprozessen und Systemfunktionen an
Das bieten wir Dir
8. Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
9. Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
10. Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
11. Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
12. Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
Das bringst Du mit
13. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Verwaltung, IT oder Organisation
14. Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Systemadministration oder im Anwendungsbetrieb, idealerweise im DMS-Umfeld
15. Du bringst die Bereitschaft mit, eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Sabotageschutz) durchzuführen
16. Alternativ hast Du bereits in einem sicherheitsrelevanten Umfeld gearbeitet oder vergleichbare Prüfverfahren erfolgreich durchlaufen
17. Mit digitalen Tools und strukturiertem Datenmanagement fühlst Du Dich sicher
18. Du arbeitest zuverlässig, eigenverantwortlich und diskret – besonders in sicherheitsrelevanten Themen
19. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse runden Dein Profil ab