Jobbeschreibung
Beschäftigte du dich mit Einkauf und Rechnungswesen sowie Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig.
Als Administrationsspezialist/in unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei der Aufrechterhaltung eines ordentlichen Büroalltags. Dazu gehören unter anderem:
* Rechnungsprüfung
* Abwicklung von Leistungen im Internen Abrechnungssystem
* Verantwortung für Ein- und Ausgänge; Verwaltung von Belegen und Kostenabrechnungen
* Eigene Buchungen
* Procurement: Steuerung des Einkaufsprozess für betriebsrelevante Leistungen und Produkte
* Pflege der zugehörigen Workflows im Bereich Abrechnung und Procurement
* Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung
* Ablageverantwortlichkeiten für Verträge und Unterlagen der Firma
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Bereichen wie Recherchen, Kommunikation an externe Partner und Postfachverwaltungen
* Empfangstätigkeit (Paketannahme, Empfangsvertretungen)
* Gestaltungsaufgaben im Büro wie Instandhaltung, Inventur und Procurement
Offene Kommunikation, Zuverlässigkeit und Teamorientierung sind wichtige Werte für dich. Du denkst lösungsorientiert und besitzt eine eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Du bringst hohe Motivation und Lernbereitschaft mit und möchtest dich gerne weiterentwickeln.