Schöpflin StiftungHead of Operations (m/w/d) 70-100%Lörrach Vollzeit oder TeilzeitDie Schöpflin Stiftung mit Sitz in Lörrach engagiert sich für kritische Bewusstseinsbildung, eine lebendige Demokratie sowie eine vielfältige Gesellschaft. Mit unserer Arbeit wollen wir für die jüngeren und kommenden Generationen die Weichen für eine bessere Zukunft und ein selbstbestimmtes Leben stellen. Die Stiftung entwickelt in der Region Lörrach eigene Programme und unterstützt darüber hinaus soziale Organisationen in Deutschland und mehreren europäischen Ländern als aktive Förderstiftung. Lernen Sie uns kennen: Ein Blick in die Zukunft: Bringen Sie Ihre Ideen ein In Lörrach-Brombach entsteht das neue »Haus für alle« – ein Ort für Begegnung, Austausch und kulturelle Teilhabe. Die Fertigstellung von Haus und Park ist für Winter 2027/28 geplant. Das Gebäude wird vielfältig genutzt: mit Veranstaltungs- und Workshopräumen für die Stiftung, Schulen und Vereine, einer Kombination aus Nachbarschaftscafé und Kantine, Büroflächen und einer Hausarztpraxis. Der Bau unseres neuen Stiftungssitzes markiert einen wichtigen Meilenstein für die zukünftige Arbeit. Um diesen Übergang erfolgreich zu gestalten, suchen wir ab Herbst 2026 eine engagierte Persönlichkeit, die operative Themen bereits während der Bauphase begleitet und nach Fertigstellung den Auf- und Ausbau des operativen Betriebs am neuen Stiftungs-Campus begleitet: Head of Operations (m/w/d) 70-100%Ihre AufgabenWährend der Bau- und PlanungsphaseOperative Begleitung des Bauprojekts mit Fokus auf spätere Nutzungs- und BetriebsanforderungenSchnittstellenfunktion zwischen Bauprojektleitung sowie internen StakeholdernMitwirkung bei der Planung von Arbeitsabläufen, Flächenkonzepten, Infrastruktur und technischen AnforderungenVorbereitung von Betriebs- und Nutzungskonzepten (z. B. Facility Management, Empfang, Sicherheit, Reinigung)Erarbeitung von technischen und organisatorischen Sicherheitsstandards (u.A. Brand- und Arbeitsschutz) / Überwachung und Umsetzung arbeitsschutztechnischer und sicherheitsrelevanter Vorgaben gemeinsam mit dem SicherheitsbeauftragtenMitarbeit in Digitalisierungsprojekten im Bereich Operations, z. B. CAFM-Systeme, Raumbuchungs- und ZutrittslösungenIdentifikation operativer Risiken und Entwicklung pragmatischer, zukunftsfähiger LösungenAnsprechpartner:in für externe Partner*innen wie Bauaufsicht, Feuerwehr und BehördenNach Fertigstellung des Hauses/Parks als Teil des StiftungscampusAufbau, Implementierung und kontinuierliche Optimierung effizienter operativer ProzesseSicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs am neuen Standort und dem BestandsgeländeSchnittstelle zu den Nutzer:innen und Abstimmung der BedarfeSteuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Grünpflege, Sicherheit)Budgetplanung und -controlling in Zusammenarbeit mit dem FinanzteamVerantwortung für die technischen und organisatorischen Sicherheitsstandards (u.A. Brand- und Arbeitsschutz) sowie für die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Auflagen; Sicherstellung der operativen Umsetzung durch interne Teams und externe DienstleisterEntwicklung und Pflege von Standards, Richtlinien und ProzessdokumentationenAnsprechpartner:in für interne Teams in allen operativen FragestellungenDer Verantwortungsbereich beinhaltet neben dem neuen »Haus für alle« mit Park auch das Bestandsgelände mit Villa Schöpflin, Werkraum Schöpflin, Montessori Kinderhaus und Schöpflin Schule. Darüber hinaus liegt der Auf- und Ausbaus sowie die fachliche und disziplinarische Leitung des Empfangs- und Facility-Management-Teams in der Verantwortung dieser Stelle.Ihr ProfilAbgeschlossenes Studium im Bereich (Bau-)Projektmanagement, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Facility Management, Hospitality Management oder vergleichbare Qualifikation, z.B. Techniker:inMehrjährige Berufserfahrung im Operations-, Projekt(entwicklungs)- oder Facility-Management, idealerweise in Bau- oder Übergangsprojekten und/oder bei größeren Kultureinrichtungen/Messen/Festivals/HotelsVon Vorteil: Erfahrung in der Einführung oder Begleitung digitaler Systeme im Operations- oder FM-Umfeld (z. B. CAFM)Erste oder mehrjährige Führungserfahrung sowie Freude an der Entwicklung von TeamsHohe Lösungsorientierung verbunden mit der Fähigkeit, operative Anforderungen und Nutzerbedürfnisse in tragfähige Prozesse zu übersetzenKommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partner:innenHands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ein hoher QualitätsanspruchPersönliche Identifikation mit den inhaltlichen Zielen und Werten der Schöpflin StiftungStudien haben gezeigt, dass Menschen mit Migrationshintergrund und Frauen sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht jede einzelne Qualifikation erfüllen. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre bisherigen Erfahrungen aber nicht perfekt mit den Anforderungen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, sollten Sie sich also trotzdem bewerben!Wir bietenEine vielseitige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem entstehenden Campus voller EntwicklungsmöglichkeitenKollegiale Zusammenarbeit mit nach hoher Professionalität strebenden, erfahrenen, herzlichen Kolleginnen und KollegenEinbindung in die weiteren Strukturen der Schöpflin Stiftung inkl. Zusammenarbeit mit für den Arbeitsbereich relevanten Abteilungen (z.B. kaufmännische Abteilung, Werkraum Schöpflin, Fabric)Flexible Arbeitsstrukturen, selbstbestimmtes ArbeitenVielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenGemeinsame Feste und Anlässe – auch in der GesamtstiftungFür alle, die noch nicht in der Region beheimatet sind: finanzielle Unterstützung beim UmzugInteresse?Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Alexandra Schulz, Personalabteilung | Tel.: 07621 98690-18 | Mail: bewerbung@schoepflin-stiftung.deWir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Auswahl Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglicher Eintrittstermin). Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie ab sofort über unser Bewerbungsformular einreichen. Jetzt bewerben !