Dein zukünftiger Beruf in der Finanzabteilung
">
In unserer dynamischen und erfolgreichen Organisation suchen wir eine Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, die sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat. Du sollst unsere Kunden betreuen, Rechnungen bearbeiten und Unterlagen organisieren.
Unser Team arbeitet eng zusammen, um gemeinsam Projekte zu realisieren. Wir schätzen Selbstständigkeit, Organisationstalent und Freundlichkeit gegenüber unseren Kunden.
">
Was du bei uns erwartest:
">
">
* Eine sichere Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
">
* Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit (35–40 Std./Woche) und geregelte Überstundenregelung
">
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale Zusammenarbeit
">
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
">
* Mitarbeiterrabatte sowie regelmäßige Teamevents
">
* Unterstützung bei Weiterbildungen und guter Einarbeitung
">
">
Deine tägliche Arbeit:
">
">
1. Schriftverkehr und Kundenkommunikation: Führen von Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden.
">
2. Rechnungs- und Zahlungsabwicklung: Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellung von Rechnungen und Zahlungsanweisungen, Überwachung von Zahlungen und Fristen.
">
3. Daten- und Stammdatenpflege: Erfassung, Pflege und Archivierung von Kundendaten und anderen relevanten Informationen in Datenbanken.
">
4. Auftrags- und Bestellwesen: Abwicklung von Bestellungen/Einkäufen, Überwachung von Lieferungen und Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Transaktionen.
">
5. Organisation und Verwaltung: Terminplanung, Organisation von Geschäftsreisen und Meetings sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten.
">
6. Unterstützung im Controlling: Mitwirkung bei kfm. Projekten und Aufgaben im Personalwesen.
">
">
Was du mitbringst:
">
">
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Büromanagement.
">
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
">
* Sorgfalt und Liebe zum Detail.
">
* Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
">
* Gute EDV- und Office-Kenntnisse.
">
* Kundenorientierung.
">
* Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
">
* Gute Kenntnisse der deutschen Sprache.
">
* Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
">
"],