Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens mit Sitz im Raum Grünstadt besetzen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine vielseitige Position als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche). Bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Vorteile
1. Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
2. Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
3. Unterstützung bei der Altersvorsorge durch den Arbeitgeber
4. Ergänzende Gesundheitsleistungen als zusätzlicher Benefit
5. Eine strukturierte und umfangreiche Einarbeitungsphase
Ihre Aufgaben
6. Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Gästeempfang und Bewirtung
7. Koordination des zentralen Telefondienstes sowie Weiterleitung von Anfragen
8. Verwaltung, Prüfung und Zuordnung von Kreditkartenbelegen
9. Bearbeitung, Kontrolle und digitale Erfassung von Eingangsrechnungen
10. Planung, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Unterlagenaufbereitung)
11. Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
12. Koordination eingehender und ausgehender Sendungen sowie interne Verteilung
13. Annahme, Kontrolle und Erfassung von Lieferungen inklusive Wareneingangsprüfung
14. Organisation von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
15. Pflege und Organisation der firmeneigenen Fahrzeugflotte
16. Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Abläufen
17. Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Gemeinschaftseinrichtungen (z. B. Kaffee- und Getränkeangebote)
18. Durchführung gelegentlicher Besorgungen und interner Wege nach Abstimmung
Ihr Profil
19. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
20. Ausgeprägte Kommunikationsstärke verbunden mit einem serviceorientierten Auftreten
21. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
22. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
23. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
24. Engagement, Anpassungsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team