Hinzugefügt 30/10/2025
1. 💼 Sie bringen Ordnung in Dynamik - souverän, diskret, präzise.
2. ✨ Struktur ist Ihr Stil, Verlässlichkeit Ihre Stärke.
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein traditionsreiches, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, das seit Jahrzehnten als verlässlicher Partner in der Metall- und Rohstoffbranche gilt. Als inhabergeführtes Familienunternehmen steht es für unternehmerische Verantwortung, langfristiges Denken und ein starkes Netzwerk in Wirtschaft, Wissenschaft und Politik. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Respekt, Bodenständigkeit und Hands-on-Mentalität - hier begegnet man sich auf Augenhöhe, arbeitet lösungsorientiert und mit hoher persönlicher Integrität.
Aufgabengebiet
3. Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
4. Termin-, Reise- und Meetingkoordination auf höchstem Niveau
5. Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und externen Gesprächen mit Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
6. Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz (deutsch/englisch)
7. Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
8. Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Delegationsreisen
9. Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente
10. Unterstützung bei Sonderprojekten und im Tagesgeschäft
Anforderungsprofil
11. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
12. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld
13. Stilsicheres, positives und gepflegtes Auftreten - Sie repräsentieren das Unternehmen souverän nach außen
14. Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
15. Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
16. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmedien
Vergütungspaket
18. Eine herausfordernde, vertrauensvolle Position direkt an der Seite der Geschäftsführung
19. Ein Umfeld, in dem Tradition auf Fortschritt trifft
20. Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer zentralen Schlüsselrolle
21. Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
22. Attraktives Gehaltspaket und Standort in Düsseldorf