Job-ID.00 StundenDie BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
Ihre Benefits
✓ Gehalt: 55..000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
✓ Eine 38,5 Stunden Woche, sowie 33 Tage Urlaub
✓ Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
✓ Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
✓ Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
✓ Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
Ihr Aufgabengebiet
* ✓ Eigenständige Unterstützung der Partner und des Teams im operativen Tagesgeschäft
* ✓ Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
* ✓ Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
* ✓ Projektverwaltung und aktive Mitwirkung bei der Betreuung laufender Mandate
* ✓ Verantwortung für die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Akten
* ✓ Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsdokumenten mit hoher Detailgenauigkeit
* ✓ Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
* ✓ Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und Übernahme von Aufgaben im Bereich Kosten- und Ausgabenmanagement
Ihr Profil
✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
✓ Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld ist erforderlich
✓ Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
✓ Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware
✓ Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
✓ Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit
✓ Teamfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.