Ihr Aufgabengebiet:
Im Prüfungsamt der RPTU erwarten Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Verwaltung, Recht und Digitalisierung. Sie verantworten die rechtskonforme Durchführung von Prüfungsverfahren, koordinieren Anmelde-, Zulassungs- und Anerkennungsprozesse und beraten Prüfungsausschüsse, Prüfende sowie Studierende. Ein zentraler Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Einführung der neuen Campusmanagementsoftware HISinOne: Sie begleiten aktiv die Abbildung und Optimierung bestehender Prozesse, wirken im agilen Projektmanagement mit und unterstützen die erfolgreiche Umsetzung. Ergänzt wird das Aufgabenspektrum durch die Bearbeitung von Widersprüchen sowie die Mitwirkung an kontinuierlicher Prozessverbesserung und Verwaltungsmodernisierung.
Daraus ergeben sich folgende Tätigkeiten:
• Verantwortliche Steuerung und Organisation des Prüfungsverfahrens für einen ausgewiesenen Bereich
• Projektkommunikation und -umsetzung im Team
• Reflexion und Optimierung von Prozessen im Prüfungsamt
• Beachtung des Datenschutzes und Unterstützung in den Durchführungsprozessen
• Kontinuierliche und serviceorientierte Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
• Durchführung und Übernahme von Verantwortung bei Veränderungsprozessen innerhalb der betrieblichen Abläufe, z.B. Einführung neuer Software-Programme, Entwicklung von Ideen zur Verwaltungsmodernisierung, Digitalisierung und Verbesserung der Kommunikationsstrukturen
• Vertiefte Einarbeitung in die Funktionalitäten des Campus Management Systems, sowohl des aktuellen als auch des einzuführenden neuen Systems
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche
• Verantwortung für die Rechtskonformität des Prüfungsverfahrens
• Weiterentwicklung der Serviceleistungen für die Studierenden und Fachbereiche im Bereich des Prüfungswesens
Unser Anforderungsprofil:
• Abgeschlossenes Hochschulstudium, Abschluss der Berufsakademie oder ein Bachelorabschluss vorzugsweise aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften bzw. einem artverwandten Studiengang. Es können sich auch Interessierte mit dem Abschluss „Bachelor of Arts“ bzw. „Dipl.-Verwaltungswirt*in“ in den Studiengängen Verwaltung, Verwaltungsinformatik oder Verwaltungsbetriebswirtschaft bewerben.
• Vorteilhaft sind Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, vorzugsweise mit einem Schwerpunkt im Hochschulzulassungs- und Prüfungsrecht
• Berufliche Erfahrungen im Hochschul-/ Wissenschaftssystem ist wünschenswert
• Erfahrungen in der Anwendung von Campusmanagementsystemen bzw. modernen Informationssystemen sind von Vorteil sowie eine hohe Affinität zu IT-Systemen und -Themen.
• Ausgeprägten Gestaltungs- und Entscheidungswillen in Bezug auf die serviceorientierte Ausrichtung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen
• Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und Bereitschaft zur Arbeit im Team, an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Erfahrungen im Konfliktmanagement sowie interkulturelle Kompetenz sind wünschenswert
• Erfahrung und Belastbarkeit im beratenden, serviceorientierten Kundenkontakt
• Gute Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse mindestens entsprechend Niveau B2 (gemäß Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald