Wir sind eine etablierte Personalberatung mit Sitz in Berlin Mitte.
Wir verstehen uns als Recruitment-Spezialisten im Sozial-und Gesundheitsmarkt und sind fester Bestandteil des bundesweiten Branchennetzwerkes.
Unsere Mandanten sind kommunale, konfessionelle und private Klinikträger, Medizintechnik- und Pharmaunternehmen sowie Verbände, Organisationen und weitere Akteure der Gesundheitswirtschaft, die wir mit unserer langjährigen Markt- und Branchenerfahrung in wichtigen Personalbesetzungsverfahren beraten und unterstützen.
Wir suchen zum 01.10.25 eine Assistenz (m/w/d) für unser Beraterteam.
Diese Position ist in Teilzeit zu besetzen.
Aufgaben
* Sie werden involviert in alle administrative und organisatorische Vorgänge einer Personalberatung
* Sie sind routiniert im Office-Management und vorzugsweise digital unterwegs.
* In den Beratungsprojekten sind Sie insbesondere zuständig für den Ident und die Erstansprache potenzieller KandidatInnen.
* Mit Interesse arbeiten Sie sich, teilweise selbständig, in die inhaltlichen Themen der Personalgewinnung (Active Sourcing) ein und übernehmen verschiedenste Aufgaben im gesamten Recruitingprozess.
* Sie zeigen Interesse an detaillierten Einblicken in die Gesundheitswirtschaft.
* Sie kommunizieren und interagieren kompetent und zweckgerichtet mit unseren Beratern, Kandidaten und ggf. Mandanten.
* Sie schauen gerne über den Tellerrand und finden selbstständig Lösungen, um die Ihnen übertragenen Aufgaben in bester Weise zu erfüllen.
Qualifikation
Soft skills
* gute Umgangsformen und einen wachen Geist
* Charisma, Humor und Smartness
* Eigeninitiative, Improvisationstalent
* Empathie, Flexibilität, Spontanität
* lösungsorientiert, kreativ und kommunikativ
Hard skills
* idealerweise einschlägige Ausbildung zur Personaldienstleistungskauffrau /-mann oder zum Kaufmann für Büromanagement - Schwerpunkt Personal
* gern Erfahrung bzw. Interesse am Personalwesen und/oder Gesundheitswesen
* Kenntnisse in den Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint
* sehr gutes, grammatikalisch korrektes Deutsch
Benefits
* leistungsgerechtes Gehalt
* modernes „grünes“ Büro in Berlin Mitte
* sehr gute Verkehrsanbindung
* interessante, abwechslungsreiche Aufgaben
* zeitgemäße Büroausstattung (ergonomischer Arbeitsplatz) und ein modernes Arbeitsequipment (Mac, UltraWide Monitore u.a.)
* diverse Zuschüsse für Mitarbeiter*innen
* flexible Arbeitszeiten
* kleines, familiäres Team, Spaß und Erfolg!
Sie möchten gerne mitentscheiden, mitgestalten und weiterentwickeln?
Dann signalisieren Sie uns Ihr Interesse!
Karén Starbatti
Geschäftsführerin
0173 742 31 74