Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz zur Unterstützung bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Campus Süd.
* Mehrwert: Sie leisten einen wertvollen Beitrag, um den reibungslosen administrativen Ablauf für die Organisation sicherzustellen.
* Organisationsgeschick: Sie sind verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
* Kommunikation:
1. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören neben der Korrespondenz (E-Mail, Anfragen per Videokonferenz oder Telefon) und der Terminplanung die Bearbeitung und Ablage der internen und externen Korrespondenz sowie des elektronischen Schriftverkehrs in deutscher Sprache.
2. Protokollierung: Sie übernehmen Vor-und Nachbereitung als auch Protokollführer/-in bei Sitzungen. Die anfängliche Dauer beträgt drei Monate mit einer Arbeitszeit von 39 Stunden pro Woche.
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Besondere Forderungen
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Ausbildung/Accreditation
* Eine kaufmännische Berufsausbildung ist erforderlich;
Bekannte Software-Anwendungen wie MS Office - hier besonders Word/Excel -, Internet Recherche mit beispielsweise Google werden gerne gesehen.
, -----------------------------------, h3, Gemeinschaftspruch
h4 Werkzeuge:
h5 Funktionstechniker