Stellenbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Administrativ-Assistentin, die sich für Büroorganisation und Teamassistenz begeistert. In dieser Rolle wirst du als zentrale Ansprechpartnerin für Office Management und Teamassistenz im Tagesgeschäft arbeiten.Verantwortlichkeiten:Du organisierst Büro- und Arbeitsmittel, verwaltest Räume, Post und Fuhrpark.Du koordinierst externe Dienstleister (Reinigung, Hausverwaltung, Getränke etc.).Deine Aufgaben umfassen auch die Unterstützung bei der Reisebuchung & -abrechnung, der Vor- und Nachbereitung von internen Meetings & Veranstaltungen sowie die Übernahme von organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft einzelner Teams.Aufgaben:Office Management & Empfang:∙ Du begrüßt Gäste und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck, sowohl im Büro als auch am Telefon.∙ Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von internen Meetings & Veranstaltungen.Teamassistenz für das Unternehmen:∙ Du unterstützt bei der Reisebuchung & -abrechnung.∙ Du übernimmst Aufgaben in der Vorbereitung von Onboardings (Arbeitsplatz, Zugänge, Ausstattung).Administrative Unterstützung:∙ Du strukturierst digitale sowie analoge Ablagen und unterstützt bei der Datenpflege.Voraussetzungen:Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle.Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und ein Gespür für Menschen.Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word) und digitalen Tools (z.B. Personio, Confluence).Flexibilität und freundliches Auftreten.Was wir bieten:Flexible Arbeitszeiten.Eine gute Bezahlung.Eine dynamische und motivierte Arbeitsumgebung.Regelmäßige Schulungen und Coachings.