Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle
Deine Aufgaben Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Büros und sorgst dafür, dass der Alltag reibungslos läuft – von Empfang und Office-Infrastruktur über Verträge bis hin zu Team-Events. In enger Zusammenarbeit mit unseren Gründern prägst du unsere Kultur und förderst schnelle Entscheidungen. Office-Betrieb verantworten: Post, Material & Dienstleister Empfang/Front Desk: Ankommen lassen, Termine & Meeting-Räume orchestrieren Travel & Events: Reisen buchen, Team-Formate & Offsites vorbereiten Administration: Rechnungen vorkontieren, Ablagen pflegen, einfache Verträge koordinieren Onboarding-Support: IT/Platz vorbereiten, Checklisten & Welcome-Pakete Dein Profil 2 Jahre Erfahrung im Office-/Team-Assistenz-Umfeld oder Hospitality Service-Mindset, Hands-on und hohe Verlässlichkeit Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift; gutes Englisch Struktur, Priorisierung und Blick fürs Detail – du merkst, was fehlt, bevor es fehlt Souveräner Umgang mit MS Office; Notion ist ein Plus Freude an Teamkultur, Events und einem lebendigen Büro Warum wir? Gestaltungsfreiheit und sichtbarer Impact auf unseren Büro-Alltag Eng am Kern – kurze Wege zu Gründern & Ops AI-first Umgebung mit modernen Tools Hybrides Setup Ambitioniertes Setup mit klarer Mission und wachsendem Kundenstamm Team & Kultur: Schnelle Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung, ehrliche Kommunikation Über uns In einer Branche, die größtenteils noch auf Papier läuft, ist das 30. Software-Tool nicht die Lösung. Bei reltix gehen wir einen grundlegend anderen Weg. Anstatt eine weitere Plattform für bestehende Hausverwaltungen zu bauen, bieten wir die Hausverwaltung selbst als Dienstleistung an und entwickeln dabei die Technologie, die das von innen heraus antreibt. Das bedeutet: ein eigenes internes Betriebssystem, das alles abdeckt. Während wir den Service erbringen, automatisieren wir ihn. Während wir ihn automatisieren, setzen wir KI in jedem Workflow ein. So verwandeln wir die Hausverwaltung Schritt für Schritt von einem fragmentierten, manuellen Dienstleister in die Plattform, die die Branche und ihre Kunden schon immer gesucht haben.
