Teamassistenz (m/w/d) Professur für Intersektorale Interoperabilität und Sekundärdatennutzung
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. Wir suchen Dich als Teamassistenz (m/w/d) der Professur für Intersektorale Interoperabilität und Sekundärdatennutzung.
Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!
Dein Verantwortungsbereich
1. Assistenz & Büroorganisation: Unterstützung der Professur und des Teams bei administrativen Aufgaben, Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und organisatorischen Abläufen
2. Zeiterfassung & Personaladministration: Unterstützung bei Zeiterfassungsprozessen, Personalmaßnahmen sowie der Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
3. Dienstreisemanagement: Organisation und administrative Abwicklung von Dienstreisen einschließlich Antrags- und Abrechnungsprozessen
4. Lehr- & Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Organisation des Lehrbetriebs sowie von Tagungen, Workshops und Gastvorträgen
5. Beschaffungsmanagement: Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen sowie Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen
6. Dokumentation & Prozessunterstützung: Pflege von Übersichten, Fristen und Ablagestrukturen sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen
Dein Profil
7. Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
8. Verwaltung & Organisation: Erste Erfahrung in administrativen Prozessen, insbesondere in den Bereichen Personaladministration, Zeiterfassung, Dienstreisemanagement oder Beschaffung von Vorteil
9. IT & Systeme: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Affinität zu digitalen Anwendungen und webbasierten Systemen
10. Verwaltungssoftware: Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Verwaltungssystemen (z. B. HIS, MACH) von Vorteil
11. Finanzen & Drittmittel: Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln wünschenswert
12. Arbeitsweise & Kommunikation: Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
13. Teamfähigkeit & Serviceorientierung: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen sowie eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir Dir
14. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
15. Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
16. Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
17. Ein Entgelt nach TV MUL
18. Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
19. 30 Tage Urlaub
20. Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
21. Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
22. Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
23. Zuschuss zum ÖPNV Ticket
24. Mitarbeiterveranstaltungen