* Du bist Ansprechperson, wenn es um den reibungslosen organisatorischen und administrativen Betrieb unseres Schulungszentrums geht, und begrüßt als erste Kontaktperson am Empfang Seminarteilnehmende, Trainer und Kund:innen professionell und serviceorientiert.
* Wann immer es um die Vorbereitung anstehender Schulungen geht, übernimmst du die Wochenplanung, stimmst dich mit Dozenten zu Installationen und Schulungsunterlagen ab und erstellst Namensschilder, Beurteilungsbögen sowie Teilnahmebescheinigungen.
* Du kümmerst dich um die vollständige Raumvorbereitung inklusive Ausstattung, Technik-Check und Bereitstellung aller benötigten Materialien sowie um die PC-Vorbereitung und Installation der erforderlichen Software und Testumgebungen.
* In deiner Position betreust du Seminarteilnehmende und Trainer umfassend vor Ort, verantwortest die Telefonzentrale des Schulungszentrums und bist erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen.
* Du unterstützt bei administrativen Prozessen wie der Bestellung von Büchern und Schulungsunterlagen, der Erstellung und Anpassung von Aufträgen und Bestellungen sowie der Erstellung einfacher Angebote.
* Nicht zuletzt übernimmst du die Trainer-Suche und -Koordination inklusive Terminabstimmung, pflegst und aktualisierst Schulungstermine in unseren Systemen und im Internet und trägst so maßgeblich zur Qualität unserer Trainingsdienstleistungen im 5-Sterne-zertifizierten Trainingscenter bei.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. im Schulungs- oder Dienstleistungsumfeld, gerne auch mit Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
* Kaufmännische Grundkenntnisse, sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, Basiswissen zu PC-Installationen und IT-Affinität
* Professionalität am Telefon sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Persönlich gefallen uns besonders deine praxisorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie dein ausgeprägtes Organisationstalent.