Stellenbeschreibung
Über uns Diese Kanzlei steht für erstklassige rechtliche Beratung. Ob anwaltliche Vertretung oder notarielle Tätigkeit – mit fachlicher Kompetenz und hoher Zuverlässigkeit werden maßgeschneiderte und effiziente Lösungen erarbeitet. Dank umfangreicher Ressourcen und langjähriger Erfahrung im Notariat gewährleisten wir eine professionelle und zügige Abwicklung sämtlicher beurkundungspflichtiger Rechtsgeschäfte. Eine Vielzahl spezialisierter Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie Fachanwältinnen und Fachanwälte bietet auf dem Gebiet des Zivil- und Wirtschaftsrechts eine umfassende, fachübergreifende Beratung. Im Mittelpunkt steht dabei stets die konsequente Verwirklichung und Durchsetzung der wirtschaftlichen und persönlichen Interessen unserer Mandantschaft. Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Unterstützung des Notars in allen notariellen Angelegenheiten inklusive Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Urkundsgeschäften (z. B. Kaufverträge, Gesellschaftsgründungen, Testamente, Erbverträge). Selbstständige Vorbereitung von Entwürfen für Urkunden nach Vorgabe oder eigenständiger Erstellung unter Berücksichtigung rechtlicher Anforderungen. Organisation und Koordination von Notarterminen inklusive Terminplanung, Fristenkontrolle sowie Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten. Kundenberatung und -betreuung telefonisch, schriftlich sowie persönlich – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss des Verfahrens. Sorgfältige Prüfung, Zusammenstellung und Anforderung von Unterlagen wie Registerauszüge, Grundbuchdaten, Vollmachten und Ausweisdokumente. Führung und Verwaltung der Akten inklusive Dokumentenmanagement, Ablage, Wiedervorlagen und Digitalisierung von Unterlagen. Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Gerichten z. B. im Rahmen der Einreichung von Unterlagen, Fristenwahrung oder Klärung rechtlicher Rückfragen. Erstellung und Abwicklung von Rechnungen und Kostenberechnungen gemäß GNotKG und notarrechtlicher Vorgaben. Begleitung und Betreuung von Beurkundungsterminen inkl. Protokollführung und organisatorischer Vorbereitung der Sitzungen. Bearbeitung von Registeranmeldungen z. B. zum Handels-, Vereins- oder Partnerschaftsregister sowie Begleitung von Eintragungsverfahren. Mitarbeit bei internen Prozessen und Qualitätskontrollen zur Sicherstellung effizienter und rechtssicherer Abläufe im Notariat. Profil Die idealen Kandidatinnen und Kandidaten bringen mit: Eine abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Notarfachwirt/in oder Rechtsfachwirt/in. Berufserfahrung im Notariat – idealerweise in der Vorbereitung und Abwicklung von Urkundsgeschäften, der Kommunikation mit Mandanten und Behörden sowie der Aktenführung. Gute Kenntnisse im Notariatswesen und Verständnis rechtlicher Zusammenhänge insbesondere im Grundstücks-, Erb- oder Gesellschaftsrecht. Hohes Maß an Selbstständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung komplexer Aufgaben und sensibler Unterlagen. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise zur eigenverantwortlichen Koordination von Abläufen und Fristen. Souveränes und professionelles Auftreten im Mandantenkontakt sowie freundliches, serviceorientiertes Verhalten – persönlich, telefonisch und schriftlich. Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation und Erstellung rechtlicher Dokumente und Korrespondenz. Routinierter Umgang mit gängiger Büro- und Notariatssoftware wie z. B. Microsoft Office, XNP, RA-MICRO oder TriNotar. Teamfähigkeit und soziale Kompetenz zur konstruktiven Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Notaren. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten. Wir bieten Bei erfolgreicher Vertragsunterzeichnung begrüßen wir Sie mit einer attraktiven Willkommensprämie! Was wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung ergänzt durch zahlreiche Benefits – darunter Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Flexible Arbeitszeitmodelle & Homeoffice-Möglichkeit Dank Gleitzeit und der Option auf mobiles Arbeiten ermöglichen wir eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit – für eine optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein starkes Team & wertschätzende Unternehmenskultur Freuen Sie sich auf ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, offenen Kommunikationswegen und einem respektvollen Miteinander auf Augenhöhe. Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Fortbildungsangebote – z. B. zum/zur Notarfachwirt/in oder geprüften Rechtsfachwirt/in – sowie durch gezielte Schulungen und Qualifikationen. Gemeinsame Aktivitäten & gelebter Teamgeist Ob Sommerfest, Betriebsausflug oder After-Work-Treffen – regelmäßige Events stärken das Miteinander und sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima. Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage Es erwartet Sie ein heller, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller Technik – unsere Büroräume sind verkehrsgünstig gelegen und gut erreichbar. Langfristige Perspektive & Arbeitsplatzsicherheit Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer etablierten Kanzlei mit stabiler Mandantenstruktur und klarer Zukunftsperspektive. Kostenfreie Verpflegung Für das leibliche Wohl ist gesorgt – mit kostenlosem Kaffee, Wasser, Tee sowie frischem Obst und kleinen Snacks zur freien Verfügung. Mitarbeiter im Mittelpunkt Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und die individuelle Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Kontakt Jelena Markovic Tel.: +49 (0)69 6976 888 0 Mobil: +49 162 4619179 E-Mail: jm@mk-solutions.gmbh Website: www.mk-solutions.gmbh