Zuständigkeiten
1. Verwaltung des Schriftverkehrs im CRM System sowie Pflege der elektronischen Ablage
2. Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und weiteren internen sowie externen Ansprechpartnern
3. Organisation des Reisemanagements inklusive Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
4. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenterminen, Veranstaltungen und Events
5. Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports und Präsentationen
Anforderungen
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
7. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
8. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben fristgerecht zu bearbeiten
9. Professionelles und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung
10. Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
11. Sehr gute MS Office Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit CRM Systemen
12. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift