Deine Aufgaben bei uns:
* Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
* Erste Anlaufstelle und Kommunikationsschnittstelle für unsere Kunden und das Team
* Bearbeitung von Post- und E-Mail-Korrespondenz
* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Berichten und Gutachten (auch nach Diktat)
* Verwaltung und Pflege von Projektunterlagen und Dokumentationen
* Organisation des Büroalltags und Mitgestaltung effizienter Arbeitsabläufe
Das bringst du mit:
* Erfahrung im Office-Management oder in einer Assistenzfunktion, gerne im technischen oder baunahen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
* Belastbarkeit, Organisationsstärke und Teamfähigkeit