Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum 01.10.2026 eine organisationsstarke, vertrauensvolle Assistenz Die emida Residenzen Holding GmbH ist eine private Betreibergesellschaft. Wir haben uns auf Pflegeeinrichtungen und deren Betrieb spezialisiert. Wir sind ein innovatives Unternehmen. Fest gefahrene Konzepte und Strukturen sind für uns ein Fremdwort. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern leben wir ein freundschaftliches, unterstützendes Führungsverhalten. Moderne Systeme sorgen dafür, Arbeitsabläufe so einfach wie möglich zu gestalten. Unsere Mitarbeiter sind unser höchstes Gut. Die Wertschätzung ihres Engagements ist für uns selbstverständlich. In unserer Branche sind wir zum einen für eine positive und zufriedenstellende Mitarbeiterführung, als auch aus voran gegangenen Projekten durchaus bekannt. Das zwischenmenschliche Miteinander und ein positiver Umgang stehen bei uns grundsätzlich im Vordergrund. Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer im Tagesgeschäft Vorbereitung und Organisation von Meetings ink l. Protokollführung und Nachbereitung Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und Leitungskräften Reiseorganisation Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit Kostenträgern, Behörden und Geschäftspartnern Unterstützung bei Neubau- und Entwicklungsprojekten Vorbereitung von Unterlagen für Pflegesatzverhandlungen Unterstützung im Vertragswesen und in der Dokumentation Administrative Aufgaben im Personalbereich für Leitungskräfte Fuhrparkmanagement eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich der Pflegebranche oder ein betriebswirtschaftliches Studium sehr gute MS-Office Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung souveränes Auftreten, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise gelegentliche Reisebereitschaft Es liegt uns also auch am Herzen, unserem wichtigsten Erfolgsgut, nämlich unseren Mitarbeitern, mit einem besonderen Benefit-Programm einen Mehrwert an ihrer täglichen Arbeit bei emida zu bieten und durch vielfältige Angebote auch langfristig an das Unternehmen zu binden. Das ist definitiv bei emida sicher: ein unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung unser attraktives Benefitprogramm „Herzmomente“, unter anderem mit Angeboten im Gesundheitsmanagement und Unterstützung für die ganze Familie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld