Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Als Partnerassistenz (m/w/d) in unserer Kanzlei in Köln sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf - vor Ort und teilweise im Homeoffice.Das bieten wir Ihnen:✓ Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein✓13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge✓Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise✓ Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance✓ wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst✓ Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven✓ Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt✓ Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit, die herausfordert und begeistert
Ihr Aufgabengebiet:✓ Allgemeine Büroorganisation, Posteingang/-ausgang, beA- und E‐Mail-Bearbeitung✓ Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten - auch nach Diktat✓ Digitale und physische Aktenanlage/-pflege inkl. Kollisionsprüfung✓ Fristenmanagement: Berechnung, Überwachung, Bearbeitung✓ Termin- und Reisekoordination vor Ort und digital; Reisekostenabrechnung✓ Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten sowie Gästen✓ Mitarbeit in kanzleiweiten Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)
Das bringen Sie mit:✓ Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Kanzleierfahrung✓ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Rechtschreibung✓ Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent✓ Souveränität und Ruhe - auch in anspruchsvollen Phasen behältst du den Überblick✓ Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Mandantenkontakt✓ Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift (idealerweise C1 oder höher)
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