Ihre Aufgaben
1. Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektleiters und des Projektteams mit Arbeitsplatz im Projektbüro auf der Baustelle
2. Interne und externe Korrespondenz
3. Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen / Präsentationen
4. Dokumentenverwaltung und Archivierung (Datenmanagementsystem, SharePoint)
5. Pflege von Dateisystemen und anderen Informationssystemen
6. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Erstellen von Protokollen
Ihr Profil
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8. Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder vergleichbarer Position
9. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
10. Erfahrung in der Projektabwicklung im Baugewerbe
11. Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte (u.a. Power Point, MS-Teams, Share Point, OneNote)
12. Gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile
13. Zukunftssichere Festanstellung in einem global agierenden Unternehmen
14. Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
15. Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage