Inserat online seit: 19 Mai
Aufgaben der Stelle
05.05.2025Einsatzort: Igersheim Deine Vorteile bei uns:
Attraktive Bezahlung, die durch Branchen- und Equal Pay-Zuschläge deutlich ansteigtPlanungssicherheit durch viele langfristige Einsätze und ÜbernahmechancenSicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der TOP-Personaldienstleister in Deutschland (FOCUS Business, kununu/XING, DIE ZEIT und LÜNENDONK®-LISTE)Breite Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen, Weiterbildungen oder KarriereoptionenViele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungszulagen und Prämien durch JOB ‘N CASH-ProgrammMitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1.500 Shops & Marken wie Adidas, Apple, SamsungIndividuelle Betreuung durch Deine persönliche iperdi-Beraterin oder Deinem persönlichen iperdi-BeraterDeine Tätigkeiten als Office Manager : (m/w/d)
Planung von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützung bei der Terminplanung für FührungskräfteProfessionelle, teilweise vertrauliche interne und externe KommunikationVorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von DokumentenUnterstützende Reiseplanung inklusive -buchung und ReisekostenabrechnungÜbernahme von Tätigkeiten in den Bereichen Projektadministration, Reporting sowie Präsentationen für KundentermineEinbringen bei der Erarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsstandards und ProzessabläufenOrganisation, Koordinierung und Teilnahme an VeranstaltungenBericht an die GeschäftsleitungDein Profil als Office Manager : (m/w/d)
Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management/ AssistenzAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und effizientes ZeitmanagementSelbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseLösungsorientierung und ein Auge für DetailsProfessionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und EnglischDiskretion und eine ausgeprägte interkulturelle KompetenzProfessioneller Umgang mit Office 365Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d/x), Industriekaufmann (m/w/d/x) oder vergleichbar
