05.05.2025 Einsatzort: Igersheim
Deine Vorteile bei uns:
1. Attraktive Bezahlung, die durch Branchen- und Equal Pay-Zuschläge deutlich ansteigt
2. Planungssicherheit durch viele langfristige Einsätze und Übernahmechancen
3. Sicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der TOP-Personaldienstleister in Deutschland (FOCUS Business, kununu/XING, DIE ZEIT und LÜNENDONK®-LISTE)
4. Breite Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen, Weiterbildungen oder Karriereoptionen
5. Viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungszulagen und Prämien durch JOB ‘N CASH-Programm
6. Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1.500 Shops & Marken wie Adidas, Apple, Samsung
7. Individuelle Betreuung durch Deine persönliche iperdi-Beraterin oder Deinem persönlichen iperdi-Berater
Deine Tätigkeiten als Office Manager (m/w/d/x):
8. Planung von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützung bei der Terminplanung für Führungskräfte
9. Professionelle, teilweise vertrauliche interne und externe Kommunikation
10. Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten
11. Unterstützende Reiseplanung inklusive -buchung und Reisekostenabrechnung
12. Übernahme von Tätigkeiten in den Bereichen Projektadministration, Reporting sowie Präsentationen für Kundentermine
13. Einbringen bei der Erarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
14. Organisation, Koordinierung und Teilnahme an Veranstaltungen
15. Bericht an die Geschäftsleitung
Dein Profil als Office Manager (m/w/d/x):
16. Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
17. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
18. Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
19. Lösungsorientierung und ein Auge für Details
20. Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
21. Diskretion und eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
22. Professioneller Umgang mit Office 365
23. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d/x), Industriekaufmann (m/w/d/x) oder vergleichbar