Was Sie bei uns erwartet
1. Professionelle Führung des Vorstandssekretariats, aktive administrative und organisatorische Unterstützung unseres Group CFO und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufs
2. Selbständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Konferenzen und Tagungen sowie Präsentationserstellung und Nachverfolgung der daraus folgenden Aktivitäten
3. Aktive und eigenverantwortliche Projekt- und Schnittstellenfunktion durch Nachverfolgung von Themen, Aufgaben und Prioritäten sowie Koordination innerhalb der CFO-Organisation und darüber hinaus
4. Inhaltliche und analytische Unterstützung von Themen durch die Fähigkeit, Reports oder Präsentationen auch inhaltlich vorzubereiten und zu strukturieren
5. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit allen Führungsebenen des Konzerns sowie Tochterunternehmen, Kunden und internationalen Verbänden
6. Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie vorausschauende Terminplanung und -verwaltung, Konzernterminplanung, Abwicklung der Wiedervorlage, Protokollführung und ordnungsgemäße Ablage
7. Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
8. Reisevor- und -nachbereitung von internationalen Geschäftsreisen inklusive Visa- Beantragung und Reisekostenabrechnung
Was Sie mitbringen
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung
10. Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen, konzernartigen Umfeld
11. Arbeitsweise, die durch Eigeninitiative, Selbstorganisation und Kommunikation im internationalen Umfeld gekennzeichnet ist
12. Organisationstalent verbunden mit hoher Dienstleistungsorientierung
13. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität
14. Präziser und gewissenhafter Arbeitsstil verbunden mit lösungsorientiertem Denken
15. Große Flexibilität und hohe Belastbarkeit
16. Strukturierte Arbeitsweise, Selbstorganisation sowie die Fähigkeit zu priorisieren
17. Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen, Erfahrung mit MS Teams, SharePoint, SAP, Power BI und Offenheit Prozesse aktiv mitzugestalten
18. Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten
19. Abwechslungsreiche Aufgabe: Eine verantwortungsvolle Position mit großer Bandbreite vom klassischen Kundenservice bis hin zu digitalen Lösungswegen
20. Offene Unternehmenskultur: Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander
21. Attraktive Vergütung: Nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie mit allen Zusatzleistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
22. Urlaubspaket: Tage Jahresurlaub und Möglichkeit zu Gleittagen
23. Corporate Benefits: Exklusiver Zugang zu der größten Benefit-Plattform Deutschlands
24. Entwicklung: Individuelle und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (Training on the Job) und professionelle Weiterentwicklung
25. Teamwork: Die Aufnahme in ein starkes Team mit flachen Hierarchien und großer Leidenschaft für Maschinen
26. Das Miteinander: Teilnahme an gemeinsamen Events, Freizeitveranstaltungen und Sportaktivitäten
27. Mobilität im Job (sofern zutreffend): Die Bereitstellung eines Dienstfahrzeugs mit privater Nutzungsmöglichkeit
28. Individuelle Planung (sofern zutreffend): Möglichst wohnortnaher Einsatz beim Kunden