Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist Du Teil eines engagierten Teams, das sich mit der Bearbeitung wichtiger HR-Prozesse und der Unterstützung von Mitarbeitern beschäftigt. Bei uns kannst Du Deine organisatorischen Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise einbringen, während Du in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung arbeitest. Deine Hauptaufgaben konzentrieren sich auf die Betreuung von Zeiterfassungsprozessen, die Verwaltung verschiedener Anfragen und die Unterstützung bei der Entgeltabrechnung.
Deine Aufgaben:
* Bearbeitung der Zeiterfassung und Fehlzeitenerfassung.
* Betreuung der Shared Postfächer inklusive Anfragen zu Zeitkorrekturen, Umbuchungen und Urlaubsanträgen.
* Hilfestellung bei Mitarbeiterfragen, insbesondere zur Zeiterfassung.
* Erstellung und Monitoring von Schulungsdokumentationen.
* Bearbeitung des Krankentagegeldzuschusses.
* Vertretungsweise Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung an die entsprechenden Bereiche.
* Erstellung von Mitarbeiterbescheinigungen.
* Unterstützung der Payroll, beispielsweise bei Erschwerniszulagen oder Springerzulagen.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Für diese Position suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die Freude daran hat, als Ansprechpartner für Mitarbeiter zu fungieren und Verwaltungsprozesse effizient zu gestalten. Du solltest mit gesetzlichen und administrativen Prozessen vertraut sein und ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit zeigen.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung.
* Grundkenntnisse in der Arbeitszeitgesetzgebung und Entgeltabrechnung.
* Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
* Organisationsstärke und Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten.
* Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
* Freundliches Auftreten mit Kommunikationsstärke.
Wir bieten Dir nicht nur eine spannende Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket. Deine Arbeit wird geschätzt und entsprechend honoriert!
* Attraktiver Stundenlohn von bis zu 19,00 €.
* Offene und freundliche Teamstruktur.
* Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
* Flexibles Arbeitszeitmodell für eine optimale Work-Life-Balance.
* Moderner Arbeitsplatz mit allen notwendigen Ressourcen.
* Mitarbeitervergünstigungen und Sozialleistungen.
* Regelmäßige Teamevents.