Die Ulf Zinne GmbH ist eine Vertriebsberatung. Kern unserer Arbeit ist es, Unternehmern dabei zu helfen, ihr Business erfolgreich auf- und auszubauen. Zu unseren Kunden gehören sowohl spannende Einzelunternehmer als auch Digitalunternehmen, Agenturen, Boutique-Anbieter und führende Unternehmen des Mittelstands.
Zur Unterstützung des weiteren Unternehmensaufbaus suchen wir ab sofort für unseren Firmensitz in Halstenbek eine/n: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben
Als Herzstück unseres Teams hältst Du die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe. Dein Aufgabengebiet umfasst:
* Finanzfokus & Controlling: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und bildest die wichtige Schnittstelle zu unserem Steuerberater. Zudem hast Du unsere Zahlen fest im Blick, indem Du relevante Controlling-Kennzahlen erfasst und aufbereitest.
* Office-Management: Du bist der Motor unseres Büros. Von der Koordination des Wocheneinkaufs bis hin zur allgemeinen Büroorganisation sorgst Du dafür, dass sich alle wohlfühlen und konzentriert arbeiten können.
* Vertrags- & Kundenadministration: Du betreust eigenverantwortlich unser E-Mail-Ticketsystem und bearbeitest Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert. Darüber hinaus begleitest Du Kundenabschlüsse administrativ und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
* Reise- & Eventmanagement: Du planst und organisierst Dienstreisen von A bis Z und kümmerst Dich gewissenhaft um die anschließende Reisekostenabrechnung.
Qualifikation
* Zuverlässigkeit, Loyalität sowie ein freundliches Auftreten
* Spaß an Details & Zahlen
* Fähigkeit, sich an bestehende Prozesse zu halten
* Exzellente Deutsch-Kenntnisse (Wort und Schrift)
* Den Anspruch persönlich und fachlich zu wachsen
Benefits
* Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und Vertrauensarbeitszeit für eine eigenverantwortliche Zeiteinteilung.
* Mobiles Arbeiten: Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten nach vorheriger Abstimmung.
* Sport & Gesundheit: Zuschuss zu Deiner Urban Sports Club Mitgliedschaft.
* Verpflegung: Kostenlose Snacks und eine Auswahl an Getränken im Büro.
* Dog-friendly: Dein Hund ist bei uns am Arbeitsplatz herzlich willkommen.
1. Wir sind ein "safe place" Arbeitgeber und haben eine strikte 0%-Toleranzpolitik ggü. Mobbing, Diskrimierung und Hass.
2. Wir setzen uns ausdrücklich für die Rechte von Mitgliedern aus der LGBTQI+ Community ein und freuen uns auch hier über entsprechenden Bewerbungen.