Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Servicemitarbeiter*in für die AWO Geschäftsstelle in Essen in Teilzeit (25,00 Stunden wöchentlich).
Die zukünftigen Aufgaben sind:
* Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
* Terminplanung,- koordinierung und -überwachung
* Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial
* Gästebewirtung/ Besuchermanagement
* Organisation verschiedener externer Dienstleister
* Raumvorbereitung für Besprechungen und Veranstaltungen
* Abwicklung des internen und externen Postverkehrs
* Terminplanung für das Fuhrparkmanagement
Das passt zu uns
* Freude am Umgang mit Menschen
* freundliches und seriöses Auftreten
* Organisationstalent und serviceorientiertes Arbeiten
* sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
* sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
* eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Was wir bieten
* Faire Bezahlung nach Tarif (TV AWO NRW) – inklusive betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss, Jahressonderzahlung (bis zu 90 % – fast so schön wie ein Wunschzettel an den Weihnachtsmann)
* Bis zu 30 Tage Urlaub und einen Regenerationstag für eine gute Portion extra Erholung
* Corporate Benefits – Rabatte auf Technik, Reisen & Co (aber Achtung: Shopping kann süchtig machen!)
* Regelmäßige Teamevents, bei denen wir gemeinsam lachen und feiern können
* Der 24.12. und 31.12. sind bei uns arbeitsfrei
* Kostenlose Parkplätze für einen unbeschwerten Start in den Tag
* Die Möglichkeit Familie, Freizeit und Beruf miteinander zu vereinbaren