Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Post und Registratur beim Amt für Wohnungswesen
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dauer unbefristet
~ Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
~ Bezahlung EG 5 TVöD
~(Jahressonderzahlung)
~ Das Amt für Wohnungswesen ist primär für die Vermittlung von sozial geförderten Wohnungen zuständig. Auch die Wohnungsüberwachung der sozial geförderten Wohnungen, die Bearbeitung der Fehlbelegungsabgabe, die Wohnbeförderung und die Gewährung von Wohngeld sind weitere wichtige Aufgaben des Amtes.
Öffnen der eingehenden Post und Zuordnung zu den Aufgabengebieten des Amtes
Prüfung von etwaigen Anlagen und Dokumentationen
Verwaltung des Aktenbestandes in der Zentralregistratur, den dezentralen Beständen bei der Sachbearbeitung und in den verschiedenen Archiven
selbstständige Organisation der jährlichen Aktenvernichtung und deren Dokumentation
eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Fachangestellte/r für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
fundierte MS-Office-Kenntnisse
gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
soziale und interkulturelle Kompetenz im Bezug auf Kommunikation mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen
flache Hierarchie
flexible Arbeitszeiten
ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium - Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Heinz, Tel.: 06151 13-2736.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie suchen eine verantwortungsvolle und sinnhafte Aufgabe als Stütze einer funktionierenden Verwaltung, dann helfen Sie uns mit Ihrer Arbeitskraft den anvertrauten Haushalten in den jeweiligen Arbeitsbereichen die notwendige soziale Unterstützung zukommen zu lassen.