Stellenausschreibung Schulsekretärin / Schulsekretär
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulsekretärin oder einen Schulsekretär für unser Schulzentrum Nord.
* Selbstständige Organisation des Schulsekretariats in enger Kooperation mit der Schulleitung und pädagogischen Fachkräften
* Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Ein-, Um- und Ausschulungen, Beschaffung von Unterrichts- und Büromaterialien, Haushaltsüberwachung, Inventarisierung und Rechnungswesen
* Datenpflege der Schülerakten sowie Statistiken und Ablage in Zusammenarbeit mit dem Schulträger und der Schulleitung
* Unterstützung bei der Erstellung von Zeugnissen
* Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
* Kommunikation mit allen am Schulleben beteiligten Personen und Firmen
* Entwicklung und Vernetzen von Organisationsabläufen
* Aufnahme von Schadens- und Unfallmeldungen
* Abwicklung des Publikumsverkehrs
Die ausgeschriebene Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o.g. Aufgaben befähigt.
* Erfahrung im Bereich Verwaltung und Sekretariat
* Kenntnisse im Schulwesen und Bildungseinrichtungen
* Haushalts- und Rechnungswesenkenntnisse
* Sicherheit im Umgang mit digitalen Medien (MS-Office, Internet)
* Sicherheit in Sprache und Schriftverkehr
Idealerweise verfügen Sie über kommunikative Fähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Arbeitsbedingungen
Bei dieser Teilzeitstelle arbeiten Sie 31,5 Stunden pro Woche in Entgeltgruppe 6 TVöD und erhalten:
* Entgeltgruppe 6 TVöD
* Jahressonderzahlung
* Leistungsorientierte Prämie
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
* Fahrtkostenzuschuss
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
* Sicherer Arbeitsplatz
* 30 Tage Urlaub
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Sozialkontakte und gemeinschaftliche Aktivitäten
Wir begrüßen schwerbehinderte Menschen vorrangig bei gleicher Eignung und Befähigung.