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Geschäftsführungsassistenz (w/m/d)

Burg
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert
Inserat online seit: 30 November
Beschreibung

Die "Breakthrough-Consulting-GmbH" setzt sich proaktiv dafür ein, mehr Menschen es zu ermöglichen, sich professionell aus- und weiterbilden zu lassen.

Unser speziell für die Trainer-, Coaching- und Consultingbranche zugeschnittenes Finanzierungsmodell ermöglicht es jetzt schon über 2.000 Kunden jährlich, in sich selbst zu investieren und neue Fähigkeiten zu erlernen, die sie beruflich & finanziell erfolgreicher machen.

Wir glauben daran, dass elitäre Weiterbildung der Schlüssel zu nachhaltigem Wachstum & Erfolg ist. Mit unserer Unterstützung können wesentlich mehr Menschen ihr volles Potenzial entfalten und ihre Ziele geradliniger und schneller erreichen und zwar ohne dabei finanzielle Engpässe befürchten zu müssen.

Aufgaben

- Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings.
- Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
- Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.
- Protokolle & Reports: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen
- Controlling & Rechnungswesen: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung.
- Ad-hoc-Aufgaben: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
- HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.

Profil

- Organisationstalent mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil
- Diskret & vertrauenswürdig, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten
- Belastbar & flexible, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigeninitiative & Proaktivität, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen
- Kommunikationsstärke in Wort & Schrift
- Fließend Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse

Wir bieten

- Attraktive Vergütung mit Fixgehalt und Bonusmodell
- Karriereperspektive: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen
- Modernes Equipment: Firmenlaptop & Firmenhandy
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Exklusive Weiterbildungen (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen)
- Teamspirit: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team

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